事務職への転職を考えるとき、多くの人が不安に感じるのが Word や Excel のPCスキル。
「未経験だけど本当にできるかな…」「どこから学べばいいかわからない」
そんな悩みを抱えている人は、実はとても多いんです。
でも安心してください。
事務職で求められるPCスキルは、特別な才能が必要なものではなく、正しい順序で学べば短期間でもしっかり身につけられる内容 ばかり。
あなたのように「学びたい」と思ったその瞬間から、事務職への第一歩はもう始まっています。
本記事では、未経験の方でも今日から実践できる
Word・Excelの基礎スキル習得法、効率的に伸ばすコツ、採用担当者が注目しているポイント をわかりやすく解説。
さらに、短期間で必要なPCスキルを身につけるための 学習ロードマップ もまとめています。
これから事務職を目指すあなたに、「迷いなく進める道筋」をお届けしますので、焦らず、一歩ずつ一緒に進んでいきましょう。
事務職で必須になるPCスキルは？まず押さえるべき基礎知識
事務職を目指すうえで、まず身につけておきたいのが Word・Excelを中心としたPCの基礎スキル です。
「難しそう…」と感じる人も多いですが、企業が求めているのは“専門的なスキル”ではなく、実務で困らない 基本操作がスムーズにできるかどうか の部分です。
未経験でも十分に身につけられる内容なので、安心してくださいね。
■ 採用担当者が見ているのは「基礎がしっかりできるか」
多くの企業で求められているのは、次のような“基礎操作レベル”です。
これらは、ほとんどの事務業務で共通して求められるスキルです。
高度な分析や難しい関数が使えなくてもまったく問題ありません。
まずは 「基本の動作を正しく扱えること」 が大切です。
■ 企業が求める主なPCスキル
企業が求人の中でよく求めるスキルは次の通りです。
● Word（ワード）
- 文書作成
- 箇条書き、段落の調整
- ヘッダー・フッターの設定
● Excel（エクセル）
- 表作成・セルの整え方
- SUM / AVERAGEなど基本関数
- フィルターや並び替え
● タイピング
- 速さよりも「正確さ」が重視される
● メールの基本操作
- 宛名・署名などビジネスメールの形式を理解
“事務の仕事ができる人”として判断されるのは、派手なスキルではなく、日々の業務を丁寧にこなせる基礎力 です。
■ まずは「できること・できないこと」を整理しよう
PCスキルを伸ばすときに大事なのは、
自分がどこからつまずいているのかを把握すること。
たとえばこういったポイントからチェックしてみると、自然と優先順位が見えてきます。
- Wordの基本操作はできる？
- Excelで簡単な表が作れる？
- データ入力に時間がかかりすぎていない？
- ビジネスメールの形式を理解している？
「これはできる」「ここはまだ難しい」と分かれば、効率よく学習できますし、短期間でもスキルアップが可能です。
■ 未経験でも大丈夫。今日から伸ばせるスキルばかりです
事務職のPCスキルは、正しい順序で学べば、誰でも身につけられる内容 ばかりです。
はじめは不安でも、ひとつずつ積み上げていけば、確実に自信につながっていきます。
あなたのペースで大丈夫。
まずは、できるところから一緒に進めていきましょう。
Wordの基礎を最短で身につける学習ステップ（初心者でも3日で変わる）
Wordは、事務職に欠かせない“文章作成ツール”ですが、実はポイントを押さえて練習すれば短期間でも確実にレベルアップできます。
ここでは、未経験の方でも無理なく進められる「最短習得ステップ」を紹介します。
● ステップ1：文字入力・段落の整え方をマスターする（ここが最重要）
Wordで一番大切なのは、派手な機能ではなく 「見やすく整えるスキル」。
採用担当者も必ずチェックするポイントです。
まずは以下の操作だけでOKです：
この4つができるだけで、ビジネス文書の“基本形”はほぼ完成します。
難しい操作を覚えなくても、読みやすい文章が作れる人は即戦力 と評価されます。
● ステップ2：実際のビジネス文書をまねして作る
最短で上達したいなら、まずは 「本物をまねる」 のがいちばん早い方法。
下記のような文書を題材にすると、実務イメージがつきやすくなります。
書式をそっくり再現するだけで、レイアウトのコツや段落設定が自然に身につきます。
「未経験なのに実務に近い文書が作れる」
これはかなり大きなアピールポイントになります。
● ステップ3：テンプレートを活用して“作れる文書の質”を一気に上げる
Wordには無料で使えるテンプレートが豊富にあり、
これを使うだけで 短期間でプロのような文書が作れるようになります。
採用担当者は実際に、
「テンプレートを使いこなせるか」＝ビジネス文書の基本が理解できているか
をチェックしています。
これらがテンプレートを使うだけで簡単に実現できます未経験でもテンプレートを活用すれば、
「Word操作が安定している人」と評価されやすく、選考での印象も大きく変わります。
Excelを効率よく学ぶには？最短で覚えるべき関数と機能
Excelは「覚えることが多そう…」と不安になる方が多いですが、実は 事務職で本当に使う機能は一部だけ。
まずは“最小限で最大効果が出る学び方”に絞ることで、未経験でも短期間で確実に戦力レベルへ成長できます。
● まずは「事務で本当に使う関数」だけでOK
事務で必要な関数は、思っているよりずっと少ないです。
実務では、ほとんどの企業が以下の5つだけで業務を回しています。
- SUM（合計）
- AVERAGE（平均）
- COUNT（データ数を数える）
- IF（条件による分岐）
- VLOOKUP（データ検索）※優先度高
まずはこの5つを扱えるようにするだけで、
「未経験だけどExcelが使える人」と見なされ、選考での信頼度が大きくアップします。
特に VLOOKUP は実務で使う頻度が高く、覚えておくと評価されやすい関数です。
● ステップ2：表作成 → フィルター → 並び替え を練習する
採用担当者がExcelで必ずチェックしているポイントは、
“表がきれいに作れるかどうか” です。きれいな表が作れる＝数字を扱ううえでミスが少ない
と判断され、一気に信頼度が上がります。
まずは以下の流れをくり返し練習してみてください。
- 表を作る
- フィルターを設定する
- 昇順・降順に並び替えをする
これだけで、「事務で使う基本操作」はほぼ網羅できます。
● ステップ3：ショートカットを数個覚えるだけで時短になる
Excelはショートカットを使うことで、作業スピードが圧倒的に変わります。
まずは3〜5個だけ覚えるだけでも大丈夫。
- コピー：Ctrl + C
- 貼り付け：Ctrl + V
- 行削除：Ctrl + –
- 行挿入：Ctrl + Shift + +
- セル移動：Tab / Shift + Tab
これだけでも、他の応募者と“作業スピードの差”が出せるため、
未経験でも「PC操作が得意な人」という印象を与えられます。
今日から始められる！未経験向け7日間学習プラン
「できるだけ早くPCスキルを身につけたい」「何から手をつければいいかわからない」
そんな未経験の方に向けて、 1週間で“応募できるレベル”に到達できる学習プラン をまとめました。
7日間に分けて必要スキルを順番に積み上げていくことで、迷わず学習でき、短期間でも確実に力がつくように設計しています。
● Day1〜2：Word基礎（文字入力／段落／箇条書き）
まずは、事務職で毎日使う Wordの基礎操作 を習得します。
文字の大きさ、段落、箇条書きなどを整えられるようになると、
「基本的な文書を問題なく扱える人」として評価されます。最初にWordから学ぶ理由
→ 文書作成は事務の仕事の“入口”。ここができるだけで自信がつきます。
● Day3：Word実務フォーマット（報告書／議事録）
基礎ができたら、実務でよく使われるフォーマットを真似して作成します。
報告書、議事録、案内文などを作れるようになると、実務をイメージしながら学べるため上達が早くなります。
フォーマット練習が重要な理由
→ 採用担当者は「実務に近い文書が作れるか」を確認しているため。
● Day4：Excel基礎（表作成／関数3つ）
Excelは“一気に詰め込む”より、まずは最低限だけでOK。
表の作成と、SUM・AVERAGE・COUNTの3つの関数を覚えるだけで、
事務の基本業務はほぼカバーできます。
基礎関数に絞る理由
→ 実務で“毎日使う”のは本当に少数だから。まずはここだけで十分。
● Day5：Excel応用（VLOOKUP／フィルター）
未経験から評価されやすいポイントが「データ処理」です。
VLOOKUPとフィルターは実務でも使用頻度が高く、ここを覚えると一気に“できる人”になります。応用をDay5に置く理由
→ 基礎を固めたあとに学ぶと理解が深まり、実務に応用しやすい。
● Day6：ビジネスメール・文章整備
メールの書き方は、事務職では必須スキルです。
件名・宛名・署名などの基本形式を学んでおくと、応募後の企業とのやり取りもスムーズになります。
メール学習を後半に入れる理由
→ WordやExcelと違い“その日から使えるスキル”なので、実践に直結しやすい。
最後は、WordとExcelを組み合わせて実務の流れを疑似体験します。
「表データを入力する → Word文書にまとめる」
という流れを経験すると、実際の仕事のイメージがつかめ自信につながります。
最終日に模擬業務を入れる理由
→ 身につけたスキルを“使う”経験が、定着を一気に早めるから。
◆ なぜこの7日間が効果的なのか？
- 基礎 → 実務 → 応用 → 総仕上げ
という順番が、未経験者の習得効率を最大化する - “今日からできることだけ”を積み上げるから、挫折しにくい
- 記事の流れに沿って学べば、自然と応募レベルに到達できる
「パソコン苦手…」という人でも、1週間あれば大きく前進できます。
迷ったら、この7日間プランをそのまま真似するだけで大丈夫です。
【まとめ】
事務職に必要なPCスキルは、正しい順番で学べば 未経験でも短期間で身につけることができます。
特に、採用担当者が必ずチェックする
Wordの基本操作 と Excelの基礎関数 は、事務職へ応募するうえで欠かせない必須スキルです。
本記事で紹介した
- Wordの基礎操作（段落・書式・文書整形）
- Excelの基本関数（SUM／AVERAGE／COUNT／VLOOKUP）
- 未経験向け7日間の学習プラン
この3つをしっかり押さえるだけで、
「PCスキルに不安がある…」という方でも、応募書類に自信を持って事務求人へ挑戦できるレベルに到達します。
最初はゆっくりで大丈夫です。
今日から少しずつ進めていけば、確実にスキルは積み上がります。あなたのペースで学んで大丈夫。
努力した分だけ、事務職への第一歩は必ず近づいていきます。応援しています！
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